Az Evolúciótudományi Intézet pályázatot hirdet igazgatói asszisztensi állás betöltésére

Az Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézete pályázatot hirdet az alábbi állás betöltésére:
„igazgatói asszisztens”.

Az álláshoz tartozó elvárások:

  • felsőfokú végzettség (vagy hasonló területen szerzett többéves szakmai gyakorlat),
  • a feladatok ellátásához szükséges angol nyelvtudás,
  • jó kommunikációs készség,
  • felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
  • pontos, precíz munkavégzés, proaktivitás,
  • jó probléma- és feladatmegoldó képesség, terhelhetőség,
  • büntetlen előélet.

Feladatok, elvárások:

  • az intézet adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak irányítása, intézése, (jelenléti ív, szabadságok, levelezés, helyi pályázatok, kapcsolattartás a központtal és a telephellyel)
  • Részvétel a központ adminisztrációjában (külföldi vendégkutatók segítése, tárgyieszközök nyilvántartása, leltározása, stb.),
  • elektronikus levelezés, telefonhívások kezelése, adminisztratív feladatok ellátása,
  • szervezési feladatok intézése, határidők nyomon követése,
  • kapcsolattartás más szervezeti egységekkel, illetve az Intézet partnereivel,
  • postázással kapcsolatos feladatok ellátása,
  • kisebb Intézeti programok, utazások szervezése,
  • irodaüzemeltetéshez kapcsolódó, beszerzési és szervezési feladatok ellátása,
  • adminisztratív feladatok: megbeszélések jegyzőkönyve, kimenő anyagok formázása, angol nyelvű levelezés,
  • értekezletek és tárgyalások szervezése,
  • dokumentumok nyilvántartása és rendszerezése.

Jelentkezés módja:

  • fényképpel ellátott szakmai önéletrajz és motivációs levél,
  • az iskolai végzettséget, szakképzettséget tanúsító okiratok, dokumentumok másolata,
  • 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány,
  • nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az eljárásban résztvevők megismerhetik.

Munkavégzés helye:

1. Evolúciótudományi Intézet telephelye: 1121 Bp., Konkoly-Thege Miklós út 29-33.
2. Ökológiai Kutatóközpont székhelye: 1113 Bp., Karolina út 29.

Foglalkoztatás jellege:

• teljes munkaidő,
• alkalmazotti jogviszony.

Díjazás: megegyezés szerint

Jelentkezés: elektronikus úton a matyok.henrietta@ecolres.hu e-mail-címen

A pályázat benyújtásának határideje: 2021. december 15.

A munkakör betölthetőségének időpontja: 2022. január 01.

Álláshirdetés: profession.hu